信息共享化——愿我们的努力终有回报

信息共享化——愿我们的努力终有回报

心里却比任何时候都更清晰也更明白,你再也不能也不应该同眼前这个人亲近

信息共享化——愿我们的努力终有回报

为什么会提道这个话题呢?估计是之前工作中学习到经验后在其他地方有很大的感受,申明本文描述个人成长学习经验以及部分看法;

我第一次接触这些词汇应该是在上任联网公司中项目经理提道的,我认为我们能够实现信息共享化和云端系统辅助化对整个团队协作是十分有帮助的。团队更加协调,避免不要的时间浪费,工作不重复,信息流通等。但要细说感觉会扯到公司人员结构体系。

我们在工作中会碰到类似这样的情景:A是公司职员,工作岗位内容比较杂乱且细节多样化,人员架构不是非常完善,A入职后所有的数据和信息都是本地,这就导致了信息不流通,数据臃肿等问题,假如A某天请假,其他员工想了解某个项目情况就无法了解,难道我们还要在员工请假之前后发消息联系该员工嘛?不,我非常不建议这样!那在A请假的时候让其他人员代理处理事情呢?其他成员在代理处理事情的时候是否能按照A员工之前习惯规则去梳理文件,A回岗位之后就要与之前员工核对信息,且过几天C员工发现文件有异常,先不说文件如何解决,就以天朝推卸责任特色风格来说到底是谁的问题呢?

为何需要

为什么我们需要一个系统来辅助?我们人类的进化开发出不同的系统,不都是为了可以在工作的时候更简单,更有序,更有层次的处理事情嘛?既然都有了系统,我们就应该及时的寻找合适的系统来辅助。大到企业,小到餐饮。系统可以让我们知道我们今天做了什么,存了什么,明天需要处理什么…….

群里聊天的有大佬提到开发小程序的时候可不可以不画原型,直接上手写前端界面?我回答:“可以啊!如果你有丰富的经验的话!但我还是会建议先画原型,只有画了我们才知道我们需要什么,字体大小颜色,图片,容器圆角,内容上下边距等”。我也会周围的人提到“如果你不理财,你会发现你每天每月拼命挣钱,到头来发现自己没存多少,钱也不知道花哪”,“如果你不去学习新的知识,日复一日,除了每天给塞满的生活之外,只有疲惫,枯燥和迷茫”

 

有序和层次

为什么会有现金流象限,时间四象限!他们的存在都是有一定道理的。如果我们在管理上选择合适的系统,可以让员工知道今天有哪些事情需要处理,事情优先程度,如果有突发事情可以一级一级提交(不包含紧急情况),领导员工不越级。 部分管理模式或者说缺少某种管理模式的企业,领导会对成员进行越级事情安排,越级安排事情看不来不是什么大事情,但是工作效率和项目进度就会有所变动直属领导就得跳坑;

共享化

“我需要的是:我们这个小团队中每个人都知道其他成员岗位负责内容以及目前手头上的工作,项目有变化每个人都应该知情”这句话一直印在我的脑海里,也就是今天的标题,信息共享化的重要性。经常也会有领导在项目变动的时候口头通知,或者在小组群里面发几句就这么完事了!你说这种方式简单嘛,他真的简单,反正话丢群里了,看没看到也是你的事情,最后项目有问题了来一句:“我不是发群里了吗,你都不看嘛?”

线上云端

之前我也提出一款线上系统在团队中使用,让员工需要协同的数据丢云上,团队之间可以相互看到数据,A请假的同时让B在云端编辑数据,回岗之后也不要和B同步一次。一个团队可能同时负责几个项目,每个甲方儿*都会不停变化需求,那我们也完全采用系统去安排事情的优先程度,领导好规划项目时间进度规划。

简简单单唠唠嗑!愿我们可以在生活中可以不断成长和学习,愿我们的思维可以多元化,愿你我的努力终有回报,愿你的努力是值得的!

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